年會最佳組織方案
制定方案時，需要考慮備選方案，以便應(yīng)對可能出現(xiàn)的不確定因素和風(fēng)險，提高方案的抗風(fēng)險能力。要怎么寫年會最佳組織方案呢？下面給大家分享一些年會最佳組織方案，供大家參考。
年會最佳組織方案篇1
活動名稱：______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20__司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD，__X部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
年會最佳組織方案篇2
一、活動目的
增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通，激發(fā)員工蓬勃的斗志，迎接新的挑戰(zhàn)增強公司的向心力和凝聚力，體現(xiàn)公司與職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。
深度了解企業(yè)文化，有效整合團(tuán)隊精神，調(diào)動企業(yè)員工積極性，感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司，公司就是每一位職員。
為先進(jìn)個人與集體頒獎，給員工一個充分展示表演天分的舞臺，展示_(中國)的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)。
二、活動亮點
整體協(xié)調(diào)亮點：
會場入口有絢麗的五彩氣球，卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯，過道兩旁有_(中國)發(fā)展歷程的圖文資料及視頻資料，主會場以紅和金色為主色調(diào)的紅地毯、紅條幅等，舞臺采用設(shè)計制作，及各種各樣的熒光盔，手掌拍。
整體會給人一種莊嚴(yán)、喜慶、輝煌的效果。
開幕亮點：
兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神，大膽創(chuàng)新、專業(yè)策劃、和諧發(fā)展的中國文化。
頒獎亮點：
每一個受獎人兩支玫瑰花，一支在口袋上，一支拿在手里，在授獎臺上有一個精心制作的家字，受獎人在聚光燈柱下，徐徐從會場入口通過左側(cè)走上授獎臺把手里的花插在家字上，300支花組成一個家字，這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!
文藝演出及猜猜有獎亮點：
在文藝表演的中間，參插互動游戲，(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。
三、活動環(huán)節(jié)銜接
在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒)，這時激情的奔跑舞曲響起，聚光燈光柱照在帷幕接口處，帷幕慢慢的拉開，一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律，姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃，九對兔子舞演員陸續(xù)入場，共十對，寓意著，十全十美。也寓意著_是房地產(chǎn)業(yè)的真誠和十分專注專業(yè)的企業(yè)。
舞曲和舞蹈到了結(jié)尾，主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后，突然手機(免提手機)響起，(_領(lǐng)導(dǎo)打的)說該是我們給大家伙拜年了吧，然后領(lǐng)導(dǎo)快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領(lǐng)導(dǎo)向員工拜年完，說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲，下一個領(lǐng)導(dǎo)說著成語上臺(一帆風(fēng)順……)最后所有領(lǐng)導(dǎo)向員工同說一句拜年的話。
拜年結(jié)束，一個領(lǐng)導(dǎo)說是不是給大伙頒獎了啊，所有領(lǐng)導(dǎo)沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起，進(jìn)入頒獎環(huán)節(jié)，聚光燈燈柱迎著每一位領(lǐng)獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領(lǐng)獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領(lǐng)獎臺，同樣禮儀，燈光都要到位)
在“家和萬事興”歌曲結(jié)尾時燈光慢慢暗下來，突然亮起，帶著面具的表演人員在臺上站著，(面具可摘)這個之后，就可以不用暗燈了，文藝演出結(jié)束后，也面臨著此次年會的結(jié)束，所有領(lǐng)導(dǎo)上臺再次給大家拜年，音樂響起，(《_》)結(jié)束。
年會最佳組織方案篇3
年會豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍團(tuán)隊氛圍，加強管理者和員工之間的溝通，理解和信任，增強團(tuán)隊合作精神，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感；為20__打下一個良好的精神基礎(chǔ)，也為20__年的生活和工作畫上圓滿的句號。同時對20__年企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行總結(jié)，并制定20__年各部門的總體規(guī)劃，明確20__年度的工作方向和目標(biāo)；有效激勵全體員工向新的夢想起航，特舉辦此次年終總結(jié)大會。
一、年會時間
20__年1月14日
二、年會地點
谷語中餐廳
三、參加人數(shù)
__分公司“__+__”65+26+1
四、活動任務(wù)分配
總負(fù)責(zé)人：__；主持人：__；策劃及執(zhí)行：__；獎品保管及發(fā)放：__；活動計時助理：__、__；活動評委：__、__、__、__、__。
五、獎品推薦
紀(jì)念獎：價值20元的“干果、糖果、果脯”
抽獎：價值300元的購物卡“家樂福”
活動獎品：150標(biāo)準(zhǔn)（小米手環(huán)充電寶）；100標(biāo)準(zhǔn)（充電寶、購物卡）；50標(biāo)準(zhǔn)（電話充值卡）
六、年會預(yù)算
序號項目單價數(shù)量小計合計備注
1餐費180010180018000
2抽獎300721002100購物卡
3活動獎品1506900900小米手環(huán)
4活動獎品5010500500電話充值卡
5活動獎品1503450950充電寶1005500購物卡
6活動獎品1001010001000購物卡
7道具500500500
8音箱850850850
9紀(jì)念獎2015030003000
共計27300人均300
七、年會日程安排
年會當(dāng)天主要安排以下內(nèi)容
時間事項負(fù)責(zé)人
3：00—3：15酒店簽到就座
3：15—3：30總經(jīng)理致詞
3：30—4：00抽二名幸運員工
4：00—4：30游戲一
4：30—5：00游戲二
5：00—5：30游戲三
5：30—6：00用餐
6：00—6：30節(jié)目表演
6：30—7：00用餐
7：00—7：30抽幸運員工
7：30—8：00用餐
8：00—8：30抽幸運員工
8：30—活動4
9點前離開會場
八、注意事項
1、游戲活動請積極參加，但要注意安全。
2、游戲評分以主持人規(guī)則為準(zhǔn)，以友誼第一比賽第二的精神參與。
3、分組由進(jìn)場時領(lǐng)券決定，主獎券投到獎箱中，副券在自己手中，也是游戲二和三的組隊號，1—10一組、11—20一組、21—30一組、31—40一組、41—50一組、51—60一組、61—70一組、71—80一組（如有心臟病、腰腿假肢或受傷者提前提出可以不參與活動）由81到91替補（不參與活動者皆為活動評委團(tuán)成員需要配合主持人計時及進(jìn)行活動評審）
游戲及規(guī)則
1、數(shù)字抱成團(tuán)
規(guī)則：主持人召集若干人上臺，可以全體參與活動，在樂曲中聽主持人的口令“數(shù)字抱成團(tuán)”，大家隨著音樂轉(zhuǎn)圈，主持人說幾就幾人抱成團(tuán)。例：主持人說“3”，參與者則在最短的時間內(nèi)找到三人抱好，剩下的人領(lǐng)取紀(jì)念獎被淘汰！主持人可按實際情況喊口令，數(shù)字大于2小于臺上實際人數(shù)即可。“最后6人獲勝”
2、驛站傳書
規(guī)則：大家按進(jìn)場時發(fā)放兌獎號分好組，每組排成一排席地坐好，每兩列之間有一定距離，大概30到40厘米，給每一列的第一位學(xué)員發(fā)一張白紙和一支筆、讓學(xué)員安靜并講解“傳的為一件事”每組3分鐘的時間，在規(guī)定時間內(nèi)傳達(dá)內(nèi)容最接近原事件的一組獲勝。游戲開始前給大家三分鐘時間排座及商量并由一名組員來抽取傳遞順序及內(nèi)容。時間剩余1分鐘計時人員開始提醒每十秒提醒一次。
3、物品大收集
規(guī)則：各組派一名隊員站在臺上，手持托盤，主持人說出不同的物品，各組隊員一起去收集，例如：黑襪子一只、唇膏、手表、腰帶、男士黑皮鞋、一元硬幣、小藥片、衛(wèi)生巾、帶有字母A的物品、眼鏡、勺子、鏡子、襯衫一件、黑色褲子一條、帽子一頂、紙幣一角錢、橡皮筋一個、筆一只、糖一塊、白襪子一只。（以上特品主持人重復(fù)三遍，從慢到快沒記住不能再問）從準(zhǔn)備好主持人喊開始計時開始15分停止，停止后不許再往臺上送東西，收集物品快且齊團(tuán)隊獲勝。最慢且少的一隊需要接受懲罰（派人給大家演兩個即性小節(jié)目）
4、蘋果蹲
規(guī)則：主持召集若干人上臺，可以全體參與活動，大家站成一個圈，主持人喊“蘋果蹲”大家說“幾個蘋果蹲”主持人說出一個數(shù)字小于場上人數(shù)即可（蹲錯、蹲慢領(lǐng)取紀(jì)念獎被罰下臺）由最后一個蹲對的'人繼續(xù)發(fā)號施令，最后8人獲勝。
年會最佳組織方案篇4
甲：新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。燈光音響租賃伴隨著冬日里溫暖的陽光，滿懷著喜悅的心情，20__年元旦如約而至 乙：新年拉近了我們成長的距離
甲：新年染紅了我們快樂的生活
乙：新年讓我們截取下了四季的片段
甲：新年給了我們?nèi)松亩U想
乙：在這一刻，我們已經(jīng)感受到了春的氣息
甲：今天，我們相聚在這里，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光
乙：今天，我們相聚在這里，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪 甲：今天，我們相聚在這里，敞開你的心扉，釋放你的激情
乙：今天，我們相聚在這里，這里將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹云霄 甲：今天，我們歡聚一堂、載歌載舞
乙：今天，我們激情滿懷、心潮澎湃
甲：今天，我們送去我們的祝福
乙：帶著祝愿、帶著囑托
甲：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅
乙：看，陽光燦爛，那是新年絢麗的色彩
甲：聽，金鐘朗朗，這是新年動人的旋律
合：在詩與畫流動的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日.__年元旦聯(lián)歡會現(xiàn)在開始。
年會最佳組織方案篇5
活動目的
1、答謝全體員工在20__的辛勤勞動和貢獻(xiàn)。
2、增進(jìn)感情，加強溝通，增強公司的內(nèi)部凝聚力， 提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。 ?
3、對20__年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定 20__年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。 ?
4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全 體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作
中都有更出色表現(xiàn)。
活動概況
? 活動時間：20__年1月7日下午4點到9點 ? 活動地點：北京蕉葉(三里屯店) ? 參與來賓：NCR及BJG全體辦公室人員、項目負(fù) 責(zé)人、獲獎員工 ? 參加人數(shù)：100至110人 ? 組織形式：由北京分公司辦公室負(fù)責(zé)組織、實施
年會預(yù)發(fā)布
? 通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域，向全體與會 者發(fā)布訊息; 1、內(nèi)部郵件形式 2、部門宣傳 ? 提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度
活動形式
? 年度總結(jié)匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲) ? 年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)(CHO代表、北方區(qū) 總經(jīng)理和北京公司經(jīng)理)和各部門經(jīng)理準(zhǔn) 備和在會上作匯報 ? 娛樂節(jié)目由北京公司行政部準(zhǔn)備，在聚餐 前后及過程中穿插進(jìn)行。
活動流程
– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法國香頌》/ 嘉賓入場/合家歡留影/領(lǐng)取抽獎號卡 年度報告 晚會幕布呈現(xiàn)/播放新年flash /主持人串場，新年晚會開始 年度頒獎典禮 主持人串場，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞(法、中) 助興節(jié)目 晚宴 (晚宴過程中，穿插安排抽獎活動、表演和游戲，其中：現(xiàn)場抽 獎— 三等獎(5名)，二等獎(3名)，一等獎(1名) 全場大聯(lián)歡 晚會在全場聯(lián)歡中落幕
– 20:30—20:50 – 20:55—21:00
活動流程——簽到入場
? 15:30—16:30 ? 場內(nèi)播放法國香頌，會場入口簽到，領(lǐng)取 抽獎號牌，會場門口設(shè)置新年寄語墻，寄 語墻背景為埃頓Logo，以及淺色CEO寄語 (在北京分公司門口的)。每一個到來的 嘉賓都可以寫新年寄語，并在寄語墻前合 影。
活動流程——年度報告
? 16:30—18:00 ? 20__年工作總結(jié)及20__年工作計劃。 ? 發(fā)言順序：CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門經(jīng)理 ? 此期間要用到投影
活動流程——頒獎典禮
? 18:10—18:30 ? 首先播放各分公司，各個項目的領(lǐng)導(dǎo)、員 工視頻。(歷史視頻或者會前采集) ? 優(yōu)秀員工頒獎。 ? 獲獎員工自我介紹、發(fā)言。(非正式、輕 松幽默氣氛)
活動流程——晚會開始
? ? ? ? ?
投影屏幕出現(xiàn)新年聯(lián)歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場，宣布晚會開始。 領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節(jié)目。(可以是有特長的員工的 高亢獨唱，或者是對唱、小合唱。)
活動流程——抽獎
? 19:00-19:10 現(xiàn)場抽取三等獎5名。 ? 20:00-20:10 現(xiàn)場抽取二等獎3名。 ? 20:30-20:35 現(xiàn)場抽取一等獎1名。
活動流程——游戲
? 幾組互動游戲穿插進(jìn)行
活動流程——全場大聯(lián)歡
? 20:30-21:00
要求：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
年會最佳組織方案篇6
一、年會主題：
__20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
__酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一個，各部門及各個目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二個，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及個目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三個，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四個，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的.同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會最佳組織方案篇7
【主辦：】
__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱__商會）
【策略整合推廣：】
____傳媒有限公司
【全案策劃：】
____公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·__·__新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持__商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在__籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會__主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20__年新年團(tuán)拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20__。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下__商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)__商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)__商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和__商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成__商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成__商會提升服務(wù)功能大力提升__商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚__商會一切主要力量，團(tuán)聚__商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成__商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映__獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為__商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《__商情》和__商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《__報》《____報》《__商報》《__×報》《__晚報》
__電視臺__電視臺駐×中央新聞機構(gòu)媒體《__》www。____。com
《__日報》《__晚報》《__商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、__電視臺5秒或15秒半個月
2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《__報》《__商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、__商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
__、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20__×商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌__，以鄉(xiāng)情來打動人；
（2）奮斗篇揭示__人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20__重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是__商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有__省__商會第二屆年會紀(jì)念暨20__新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20__年__月__日初步由策劃組提案；
2、20__年__月__日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20__年__月__日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20__年__月__日前簽訂年會地點合同；
5、20__年__月__號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20__年__月__號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20__年__月__號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20__年__月__號前完成會場布置采購；
9、20__年__月__號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20__年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會最佳組織方案篇8
一、年會籌備小組
總策劃：王綏標(biāo)總執(zhí)行：王綏標(biāo)/張姝
成員：源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱：源泉生物科技有限公司20__年新春晚會策劃◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
◆活動日期：20__年2月2日16：00-20：00◆活動地點：夢想家園山莊
◆參會人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人，共計370人。
◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：王遂締、陳海倫）成員5名。◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、李海棋）成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；
◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：王歲締、陳海倫）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的`形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李海琪）成員5-6名。
◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、）成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）
年會最佳組織方案篇9
驚喜的20__，輝煌與偉大的20__，在順應(yīng)全球金融危機漸緩復(fù)蘇的歷史機遇過程中，自信而果斷、挺難而進(jìn)，以堅毅、頑強、團(tuán)結(jié)、激進(jìn)精神奮進(jìn)的______人，順利的進(jìn)入了...市場。
展望x年，______人繼續(xù)深化與加強內(nèi)部改革，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場，大膽創(chuàng)新，大氣派，大手筆，大制作，威虎前進(jìn)的20__，一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實效的______人!
此時此刻，就讓我們?nèi)w______人激情釋放，歡欣鼓舞吧!
晚會核心內(nèi)容：
1、總結(jié)__年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;
2、應(yīng)20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20__年__月__日(農(nóng)歷臘__月__日;星期x)20：30
四、聚地
______酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金：1000元;二等獎2名獎金：800元;三等獎3名獎金：各500元)
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
(1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
(2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺，節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎)
(3)獎品：(搖獎人員共分三級：總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)
(4)三等獎(20名)：品牌洗發(fā)水、沐浴露1套
(5)二等獎(5名)：洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)
(6)一等獎(2名)：500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個月)
(7)特等獎(1名)：標(biāo)配房房券2張(有效期1個月)
16、致祝酒詞
17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
節(jié)目征集硬性指標(biāo)，已下通知(各部門3個以上;要求多樣化，歌曲每部門只報一個)
六、準(zhǔn)備工作
序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期
七、費用預(yù)算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細(xì)表(已完成)
4、物料采購明細(xì)表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)
年會最佳組織方案篇10
一、活動名稱“河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院富專班學(xué)生會聯(lián)歡會”;
二、活動目的及意義為活躍我學(xué)生會內(nèi)部氣氛，營造學(xué)生會良好工作氛圍，增進(jìn)學(xué)生會成員相互了解，提高工作效率，積極響應(yīng)上級號召，培養(yǎng)當(dāng)代學(xué)生干部綜合素質(zhì)，提高自身思想道德修養(yǎng)，特舉辦“河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院富專班學(xué)生會聯(lián)誼會”。
三、活動主題“學(xué)生會，我們的家”;
四、活動時間20__年11月__日晚7點
五、活動地點待定
六、活動流程本次活動共分四個環(huán)節(jié)：
1才藝展示學(xué)生會成員按各部門劃分，每個部門至少獻(xiàn)出兩個文藝節(jié)目，題材自定，自由發(fā)揮;
2、主席團(tuán)一個;
3、嘉賓獻(xiàn)藝
2、游戲階段：
①、文藝表演;
②、飲用“魔鬼飲品”;懲罰措施
(飲品有白酒、啤酒、可樂、雪碧、鹽水、醋、果汁、水、醬油等，隨機調(diào)配，當(dāng)場喝下;白酒需稀釋;)
A、白酒+水+果汁
B、啤酒+可樂+醬油
C、啤酒+雪碧+鹽水
D、啤酒+水+醋
E、白水+醋+醬油
F、可樂+雪碧+醬油
G、果汁+水
H、鹽水
I、雪碧+醋
J、可樂+雪碧+水
K、白酒+水+醋+果汁+雪碧+啤酒
事先由文藝部調(diào)好，放到容器里，由受懲罰者選擇、選好之后導(dǎo)倒入一次性杯子中(少半杯)，捏著鼻子喝下去。注：主持人不定制隨機安排懲罰措施
⑴、抽取幸運之星晚會籌備組準(zhǔn)備
“幸運寶箱”，將校學(xué)生會成員人寫于紙上，放于寶箱內(nèi)，由到場嘉賓待定抽取幸運之星18人，(分為3隊，每隊6人,1~6號為1隊.7~12號為2隊.13~18為3隊)幸運之星在新的一年里辦事處處順，生活步步高;，.
年會最佳組織方案篇11
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時勤
成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
年會最佳組織方案篇12
一、年會主題：
20年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20年月日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司2019年度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會最佳組織方案篇13
一、年會主題
“同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”
——20__年年終總結(jié)表彰大會暨20__年迎新年會
二、年會目的
1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流，增強團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年12月22日至20__年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(20__年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間：20__年2月6日下午13：28
四、年會概況
活動地點：川味當(dāng)家酒店宴會廳，提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員：公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為20__年01月31日下午13：00;
2、排練地點：恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節(jié)目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分：領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;
3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經(jīng)理致辭，總結(jié)20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言，由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、參演節(jié)目人員將獲得價值200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立六個獎項，獎品為等值物品。
特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
3、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數(shù)瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規(guī)則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團(tuán)
規(guī)則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”，參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全);
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
八、年會活動具體分工
九、年會經(jīng)費預(yù)算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
4、時間的`把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人
十一、年會各環(huán)節(jié)時間流程表
09：00---12：00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)12：30---13：00員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場
13：28---13：33主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請總經(jīng)理致辭，總結(jié)20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求
13：35---14：20總經(jīng)理致辭
14：25---14：55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎，總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念，發(fā)表簡短獲獎感言15：00---15：15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>
15：15---15：20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者：田錫彤、徐超等15：25---15：30舞蹈《舞動奇跡》表演者：成本合約部成員
15：30---15：40幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)15：40---15：50游戲1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05小品《百家講壇》表演者：銷售部田亮亮、徐超16：05---16：10舞蹈《驚鴻舞》表演者：張雪琪、李歆儀
16：10---16：20幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)16：20---16：30游戲2——三人抱成團(tuán)(1次)16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：劉堯16：40---16：50相聲《教你跳舞》表演者：鮑偉亮
16：50---17：00幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)17：00---17：10歌曲《》表演者：財務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
17：10---17：15歌曲《相親相愛一家人》演唱者：全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17：15---17：25結(jié)束語，全體員工上臺合影留念17：26---17：30主持人有請吳總致祝酒詞
17：30---19：30用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離19：30---20：30自由活動(打撲克或點唱)20：30撤場
年會最佳組織方案篇14
一、年會主題：
x公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
這次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終。
15：30—15：45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
16：00—17：30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
規(guī)則說明：兩個人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，規(guī)定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
規(guī)則說明：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
規(guī)則說明：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
規(guī)則說明：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
規(guī)則說明：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人規(guī)定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對這次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會最佳組織方案篇15
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
七、年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。