企業(yè)年會策劃方案流程

已經(jīng)接近尾聲，一年又將結(jié)束，許多公司為了獎勵公司員工，一般將會在年底的時候舉辦一場公司年會，同時也會邀請員工當主持人或者是表演嘉賓，以此來助興。以下是小編給大家整理的企業(yè)年會策劃方案流程大全最新.希望可以幫到大家

當今企業(yè)年會常犯的三大錯誤：

1、錯把年會當成只是開大會。

2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。

3、錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。

年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團隊，推銷企業(yè)，獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

一、年會的意義

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。

二、前期準備：

A、籌劃準備：

確定會務(wù)主要負責人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

B、前期執(zhí)行：

1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導，所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!

1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)

4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

 

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領(lǐng)導;

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、會場的布置：

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項：

A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位，讓領(lǐng)導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒布的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給

公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要，不可缺少!不能不開，不可不開，必須要開!

它可以對公司一年的工作進行總結(jié);

它可以獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣、率先垂范;

它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神;

它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;

它可以凝聚人心，給人信心;

它可以增進客戶聯(lián)誼，感恩答謝;

它可以統(tǒng)一認識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標，激發(fā)斗志;

它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

 

一張4.6G數(shù)據(jù)光盤，1000多個文件，包含年會16個大環(huán)節(jié)的工具光盤，幫您策劃個有戰(zhàn)斗力的年會。

1、 年會主題：

某某公司某年年會，太老了，必須有個主題。過去一年的總結(jié)，新一年的核心目的(光盤內(nèi)列舉30多個主題，詳解多種設(shè)計思路)。

2、 年會方案+預算：

花的少，辦的好。閱覽他人年會方案，填充自我思路(全員年會、客戶年會、經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、客戶答謝年會……)。

3、 年會獎品采購攻略：

買的貴不如買的好，獎品要讓拿到的人有感覺，獎品才有價值(講解買獎品的思路，列舉有效獎品名單)。

4、 年會場內(nèi)布置：

人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如場合，場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請函、獎品設(shè)計……)。

5、 年會開場視頻：

來個一年大事記，想露臉的出來拜個年。都有DV，手機都可以錄制了，編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻，高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。

6、 年會主持詞：

年會主持貫穿整個過程，非常關(guān)鍵。平常不用稿可以，這個時候必須提前寫寫詞(獻上N篇主持詞，共享一下;做了5年主持人了，我也談?wù)劷?jīng)驗)。

7、 年會賀詞：

年會賀詞都是公司負責人講，但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文，核心目的只有一個，少說;把更多的活留給板塊負責人)。

8、 年會PPT：

年會有用到PPT，PPT都升級到了，都出來學習一下吧(模板修改簡單，讓你的PPT跟著音樂動起來)。

9、 年會頒獎：

頒獎有技巧，步驟很關(guān)鍵，核心目的是讓獲獎人有神圣感，做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。

10、年會抽獎：

抽獎創(chuàng)意多又多，如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫到的都講解到，抽獎軟件不得了)。

11、年會游戲：

年會游戲要多人參與，防止老一套，臺上的人玩，下面的人看都不想看(貢獻多個游戲，看不明白就到網(wǎng)絡(luò)課堂來學習吧)

12、年會節(jié)目

不求演的精彩，但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接，自我創(chuàng)造是關(guān)鍵)。

13、年會開場與結(jié)束活動：

開場要震撼，結(jié)束要留戀，好的開場讓人熱血沸騰;好的結(jié)束讓人信心滿滿(根據(jù)自我的企業(yè)文化，策劃出好的開場和結(jié)束)

14、年會音樂：

假如沒有了音樂;

就沒有中國好聲音，沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

假如沒有了音樂;

就沒有手機鈴聲，斗地主都不爽。

(年會各個環(huán)節(jié)音樂，提前已經(jīng)剪輯好了，都是無損音質(zhì)拿來直接用)

15、年會策劃亮點：

既然是亮點，這里就不便透露了(詳細見光盤吧)

16、年會宣傳和領(lǐng)導與嘉賓邀請+確定：

年會前的崗位確定，微信+文件+墻體宣傳，邀請函送達(一張無需隨份子的請?zhí)?。