開業慶典策劃方案
公司開業慶典策劃方案
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業及嘉賓酒會活動，體現出杭州XX酒業公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，并樹立業界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成：開業慶典、 促銷活動
杭州XX酒業公司開業慶典活動方案
杭州XX酒業公司主會場布置設想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州XX酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設背景墻遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建：6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區：遮陽棚里面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考)：
廣告導語：
A熱鬧慶祝杭州XX酒業有限公司隆重開業
注：擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業”
9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州XX酒業有限公司隆重開業 ***公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩：領導一起剪彩(禮儀小姐上臺，僅供參考。)
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置：
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌，車輛統一停那里。車輛由保安指導統一停車。注：保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續
辦理審批有關手續：舞臺搭建與物業公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺：設在歌山廳正中央，后面設4.5*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右邊，配花。
4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
開業慶典策劃方案流程
一、開業活動目的：
1、確立佰通汽貿河東分店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣，展現佰通汽貿有限公司的全新形象，提高知名度。
3、通過開業活動，加強佰通汽貿有限公司在當地的影響，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
二、前期宣傳方案：
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業，也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作：
1、藤源信息有限公司DM報紙10000萬份宣傳單：
藤源信息有限公司DM報紙10000萬份，夾帶媒體：《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份，縣城沿街全商鋪4000份，一個星期內縣城20個繁榮商鋪門口藤源信息有限公司報紙架投放量2000份，重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架，金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉鎮沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注：佰通汽貿河東分店開張內容，地圖，店面禮品圖片。
a、開業信息 ：時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優惠活動內容
c、企業相關信息，文化內涵為主
作用：藤源信息有限公司DM報紙的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。發布數量：10000萬份
發布日期：12月28日。
三、開業活動促銷內容的設計：
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開業活動現場氛圍的營造：
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做一個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端布置：(參考)
(1)周邊街區(建材市場內)：“鄰近街和市區主干道布標宣傳
(2)店外：
”門外設置大型拱門
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門口設立明顯標示企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品(各個汽車品牌宣傳單頁)
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統，設立明顯標示企業LOGO的指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關區域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
“店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。 在終端布置中我們會與開業慶典的主題相結合，公司全體人員在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式：(參考)
(基本內容：開幕——領導講話——宴請部分貴賓講話——剪彩—路演慶典舞獅加采青節目——背景音樂
慶典活動程序：
開業慶典初定于20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。(地點：佰通汽貿河東分店店外)
——9：30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒;
——9：40公司領導、嘉賓陸續進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領準備工作;
——9：55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣布慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位;
——10：00 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始簽售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布：佰通汽貿有限公司河東分店開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;
——慶典司儀宣布：請××講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布：請××講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——佰通汽貿有限公司領導宣布：佰通汽貿有限公司河東分店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!) ——剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮;
——路演活動慶典舞獅加采青節目開始)
——慶典司儀宣布：宴請各位貴賓!
------在歌聲中，司儀結束語，
——慶典結束。
五、開業活動人員的培訓和安排：
現場發單員要安排到位，除了發單頁，也負責維護現場秩序。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感，帶領這些顧客直接進入店內，對簽單有思想準備，成功率比較高。導購員一定要通過培訓。導購員數量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現場控制：
天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的準備和補充等。
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