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        學校采購員崗位職責

        | 小龍

        企業(yè)的組織機構建立以后,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        學校采購員崗位職責(一)

        1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

        2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。

        3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

        4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。

        5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。

        6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。

        7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。

        8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。

        9、完成領導交給的其它工作。

        學校采購員崗位職責(二)

        1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。

        2. 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監(jiān)督。

        3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

        4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

        5. 協(xié)調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

        6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。

        7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協(xié)調工作。

        8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

        9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

        學校采購員崗位職責(三)

        一、采購員應根據不同季節(jié)采購不同的食物,盡力滿足師生的需要。   

        二、不準采購腐爛變質的物質,如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準出售的物資者,應負責賠償全部損失。

        三、凡內線回物資超過市場上一般價格,質量又差者,應賠償超出價的全部金額和次品的差價。

        四、購回的物資一定要經驗收人當面點清,數量,金額一定要單據相符,簽后方可報銷,嚴禁白條報帳。

        五、采購員私人需要購的物資,不能在公家的物資中分拿出來,更不能同時購買與公家相同的物資,違者除罰款20%外,物資歸公。   

        六、愛護學校配給供采購用的工具,保管好供采購用的周轉金,如果造成違反學校有關的規(guī)定外的損失,應有采購員負責。

        學校采購員崗位職責(四)

        1、不斷鉆研采購業(yè)務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。

        2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。

        3、采購物品,憑采購單,經后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時與財務人員辦理結帳手續(xù)及固定資產填報手續(xù)。

        4、凡購回物品,要及時交有關人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。

        5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。

        6、完成領導指派的突擊性,臨時性工作。

        7、根據領導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應。。

        8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。

        9、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續(xù)。

        10、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監(jiān)督,共同完成采購工作。

        11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。

        12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。

        學校采購員崗位職責(五)

        1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

        2、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

        3、開發(fā)、管理供應商,維護與其關系;

        4、完成采購主管安排的其它工作。

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