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        行政前臺個人職責(zé)

        | 新華

        明確工作職責(zé)可以減少員工之間的互相推諉和扯皮現(xiàn)象,降低管理成本。什么才算好的行政前臺個人職責(zé)?接下來給大家分享一些行政前臺個人職責(zé),供大家參考。

        行政前臺個人職責(zé)篇1

        1.負(fù)責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        5.負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

        6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

        7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

        行政前臺個人職責(zé)篇2

        1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

        2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;

        3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

        4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

        行政前臺個人職責(zé)篇3

        1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

        2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

        3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

        4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

        5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

        6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

        7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的.各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

        行政前臺個人職責(zé)篇4

        在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20__年度工作安排如下:

        1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

        2、認(rèn)真完成公司下達的各項目標(biāo)任務(wù)。

        3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

        4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

        5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

        6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

        7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

        8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

        9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

        10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

        11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

        12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

        13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

        14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的'保密。

        15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

        16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

        17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

        18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

        19、每日留言板登記。

        20、辦公室接待。

        21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

        22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

        行政前臺個人職責(zé)篇5

        一、行政前臺接待

        1.接待來訪者

        接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,并通知其接待。

        2.接待咨詢者

        若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的'助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

        3.接聽電話

        接聽電話時,應(yīng)先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

        4.接待推銷人員

        上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

        二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

        收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

        三、快遞管理

        1.接待快遞員

        熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

        2.轉(zhuǎn)交快遞

        收到快遞時,快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

        3.與保安交接快遞工作

        每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領(lǐng)取。

        四、會務(wù)工作

        1.會議前準(zhǔn)備工作

        主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

        2.會議中服務(wù)工作

        維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

        3.會議后完善工作

        負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

        五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負(fù)責(zé)

        1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放)。

        2、負(fù)責(zé)咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

        六、行政前臺日常事務(wù)

        1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

        前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

        2.前臺電源管理

        每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

        3.公司鑰匙管理

        前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

        行政前臺個人職責(zé)篇6

        1、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn);

        2、監(jiān)督每天人員打卡情況,若有遲到或未到者上報人事行政主管;

        3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

        4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記表存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放出入庫做好登記表。

        5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用與管理工作,降低消耗,及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點。

        6、負(fù)責(zé)公司每周下午茶的準(zhǔn)備以及客人來訪的&39;接待工作。

        7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員),下班前派發(fā)給加班人員。

        8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度,安排面試人員做相應(yīng)的試題。

        9、員工入職資料整理(掃描、復(fù)印后轉(zhuǎn)交部門主管存檔)。

        10、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        11、在相應(yīng)招聘網(wǎng)站上篩選面試者,介紹公司并約面試者到公司面試,并將結(jié)果上報相應(yīng)職位領(lǐng)導(dǎo);

        12、入職人員資料歸案,簽勞動合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動合同。

        行政前臺個人職責(zé)篇7

        1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

        2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

        3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘__公司”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

        4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

        5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

        6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

        7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

        行政前臺個人職責(zé)篇8

        1、前臺基本和流程,負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見,對無關(guān)人員的阻擋處理;

        2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區(qū)域干凈整潔;

        3、快遞費用統(tǒng)計分類、結(jié)算;

        4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護,記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

        5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù);

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

        行政前臺個人職責(zé)篇9

        1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務(wù);

        2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

        3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

        4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

        5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

        行政前臺個人職責(zé)篇10

        1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的.日常維護,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見,負(fù)責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

        3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作,協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準(zhǔn)確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

        行政前臺個人職責(zé)篇11

        行政前臺崗位職責(zé):

        1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;

        2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理;

        3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

        4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;

        5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的&39;督導(dǎo)和管理;

        6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;

        行政助理崗位職責(zé):

        1、維護及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

        4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

        5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

        6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

        7、管理公司薪酬福利機制;

        8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;

        9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;

        行政前臺個人職責(zé)篇12

        1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

        2、負(fù)責(zé)對接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

        3、負(fù)責(zé)填報定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

        4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的&39;配合等事宜);

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

        行政前臺個人職責(zé)篇13

        1、前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

        2、接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

        3、接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

        4、按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

        5、協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

        6、接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

        7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

        8、對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;

        9、辦公室清潔、綠植的審查;

        10、協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

        行政前臺個人職責(zé)篇14

        1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

        3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;

        4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

        5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        10、做好材料收集、檔案管理等工作;

        11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        【崗位職責(zé)四】

        1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

        3、及時更新和管理員工通訊錄;

        4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;

        5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

        6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

        7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

        2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

        3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

        4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

        5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

        6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

        7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

        【崗位職責(zé)五】

        1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

        2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

        3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

        4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?

        5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

        6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格:

        【崗位職責(zé)六】

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

        3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務(wù)。

        4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        【崗位職責(zé)七】

        1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

        2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

        3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

        4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

        5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應(yīng);

        6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        7、定期更新公司通訊錄

        【崗位職責(zé)八】

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

        4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

        5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        12、做好材料收集、檔案管理等工作;

        13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

        15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

        行政前臺個人職責(zé)篇15

        1、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;

        2、嚴(yán)格按公司運營要求完成相關(guān)單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;

        3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的`扣款;

        4、為客戶提供相關(guān)租車費用結(jié)算業(yè)務(wù),并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

        5、對門店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時維護,保證使用正常;

        6、維護辦公環(huán)境,營造整潔,溫馨的環(huán)境。

        行政前臺個人職責(zé)篇16

        1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

        2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

        3、接待用品、清潔用品申請。

        4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

        5、花草定期養(yǎng)護

        6、公司員工通訊錄整理更新。

        7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。

        行政前臺個人職責(zé)篇17

        1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

        2、負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單;

        3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

        4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        行政前臺個人職責(zé)篇18

        1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

        3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        4、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

        5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

        6、負(fù)責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

        7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

        8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

        9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

        10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

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