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        辦公室工作人員總結(jié)

        | 李金

        自抽調(diào)入縣新農(nóng)村辦公室工作以來,在領(lǐng)導們的培養(yǎng)和教導下,在同事們的關(guān)心和幫助下,積極進取,加強學習,努力工作,較好地完成了自己所肩負的各項工作任務(wù),工作能力得到鍛煉和提高,下面對我半年來新農(nóng)村建設(shè)工作及思想狀態(tài)匯報如下:

        一、不怕苦累,做好自己的本職工作

        __年8月初,遵從領(lǐng)導安排,我到縣新農(nóng)村建設(shè)辦公室工作,剛來辦公室報到,正趕上全市社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作督導考核,我積極投入到迎接考核的準備中去,配合張愛峰主任寫好匯報材料,跟隨王俊生校長到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定考察路線。

        由于被分配在綜合調(diào)研組,調(diào)研組的主要工作職責是:負責縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作計劃、各類綜合性文件、領(lǐng)導講話以及匯報材料的起草工作,我先后參與了《墾利縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)實施方案》、《墾利縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范片實施方案》、《墾利縣__年度新農(nóng)村建設(shè)工作總結(jié)及__年工作打算》、《墾利縣迎接全市社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作年度考核自查報告》、《墾利縣__年度新農(nóng)村建設(shè)考核辦法》等幾個大型材料的編寫和修訂,新農(nóng)村建設(shè)簡報的編寫、印發(fā)和各類匯報材料、通知的起草。

        雖然作量比較大、任務(wù)比較重、經(jīng)常性加班,但是我不怕苦、不怕累,積極、及時完成領(lǐng)導安排給自己的各項工作任務(wù),時刻牢記自己是畜牧局一名抽調(diào)干部,自己的形象不但代表著個人,更重要的是代表著畜牧局的形象,踏踏實實做人,認認真真做事,尊敬領(lǐng)導,與同事們和諧相處,把自己最優(yōu)秀的一面展現(xiàn)給大家,維護好自己和單位的形象。

        二、積極配合,完成辦公室領(lǐng)導安排的其它工作

        新農(nóng)村建設(shè)辦公室工作主要分協(xié)調(diào)督導、行政管理、典型推動、綜合調(diào)研等4個小組,既分工明細,又密切配合。我在做好自己本職工作的同時,積極配合,完成領(lǐng)導安排的其它各項工作,跟隨協(xié)調(diào)督導組到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村進行實地查看,搞好摸底調(diào)查,掌握我縣新農(nóng)村建設(shè)第一手資料,根據(jù)實際情況匯總形成書面調(diào)查報告,提出工作意見或建議,為領(lǐng)導決策當好參謀;

        配合典型推動組搞好新聞宣傳工作,加強我縣新農(nóng)村建設(shè)在省市級媒體上的宣傳力度,其中我們組織編寫的《典型引路連片建設(shè)全面推進新農(nóng)村建設(shè)》在市級媒體發(fā)表后,作為我市新農(nóng)村建設(shè)的典型推薦到省里;做好值班和各類來文來電的收發(fā)、傳達,配合行政管理組,完成辦公室的.各項日常工作。

        三、取得的成績和下一步工作打算

        由于我在新農(nóng)村辦公室工作成績和良好表現(xiàn),在__年度新農(nóng)村建設(shè)先進單位和先進個人的評選中,獲得新農(nóng)村建設(shè);

        先進個人;

        榮譽稱號。在明年的工作中,服從領(lǐng)導安排,認認真真、踏踏實實工作,在做好本職工作基礎(chǔ)上繼續(xù)搞好統(tǒng)籌兼顧,和各單位、部門搞好協(xié)調(diào),干好局領(lǐng)導交辦的各項工作。但是,由于參加工作時間短,工作經(jīng)驗不足,在以后的工作中,我會自覺加強學習,豐富自我,提高個人素質(zhì)。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇2)

        時間一晃而過, __年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷篇和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

        一、主要工作的概述

        過去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負責的工作篇如下:

        (一)、前臺接待工作

        主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。

        (二)、檔案管理工作

        集團公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關(guān)的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

        (三)、辦公用品的管理

        工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。

        (四)、固定資產(chǎn)管理

        主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。

        (五)、其他工作

        1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

        2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

        3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

        4、集團公司衛(wèi)生的維護;

        5、部分辦公物品的采購工作;

        6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;

        7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。

        二、工作中存在的不足

        __這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應(yīng)將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領(lǐng)導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的.安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應(yīng)該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!

        辦公室工作人員總結(jié)(篇3)

        經(jīng)過五個多月辦公室工作的歷練,自己對辦公室工作有了一個全面而深刻的認識。平時工作中,我時刻以嚴格的標準要求自己,雖然自己是新人,但是不能因此就降低對自己的要求,遇到困難和棘手的工作,我總是不恥下問,虛心向辦公室的老同志和老前輩學習,勇于挑戰(zhàn),因為每一次的困難對于我來說都是一次成長的蛻變。在老同志和老前輩的幫助下,無論是思想認識還是工作能力上我都取得了一些進步,但差距和不足還是存在:

        1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。

        2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

        3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

        為了嚴格要求自己,不斷追求進步,在今后的工作中我將努力要求自己做到以下幾點:

        1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,取長補短,提高自身的工作水平。

        2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

        3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

        4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的.綜合力和精湛的品評力。

        5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

        總之,經(jīng)過這半年的辦公室工作經(jīng)歷,在部門老同志和老前輩的幫助,提攜下,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,自己在工作上能夠更上一層樓。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇4)

        今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成。現(xiàn)將__年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:

        一、上半年主要完成工作

        辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實際,完成了《__年晉通監(jiān)理公司工作計劃》、《__年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《__年晉通監(jiān)理公司黨風廉政工作安排》、《__年安全生產(chǎn)工作安排》《__年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作。編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《__上半年工作匯報》、《__年老齡工作匯報》等多個會議材料及領(lǐng)導講話。為及時傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作。對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領(lǐng)導批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率。根據(jù)領(lǐng)導安排,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計35份。重新設(shè)計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。

        辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量安全培訓等會議的舉行。協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準備,認真對待。6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。

        辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證的年檢進行了辦理。做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作。響應(yīng)分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元。發(fā)起“獻愛心” 活動,為李慧君同志募集捐款7350元。幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。

        其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放。當辦公樓的水電、試驗儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進行。

        對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改進。

        二、存在問題

        半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。

        1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏。

        2、惰性思想嚴重,主動學習意識差。

        3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現(xiàn)象。

        4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”。

        5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識。

        __下半年工作計劃:

        辦公室承擔者黨政、工會、團委、文明建設(shè)、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時承擔著機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的'在工作中,我們應(yīng)努力做到:

        一是加強學習,提高自身整體素質(zhì)。

        二是加強協(xié)調(diào),保證政令暢通。

        三是規(guī)范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進工作作風和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序。

        四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面報送信息。

        以上是我們辦公室__年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,我們應(yīng)該進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務(wù)工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇5)

        綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重擔,是后勤保障處運轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

        一、強化服務(wù)意識

        作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的`會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務(wù)工作。

        二、強化責任意識。

        辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。

        三、強化奉獻意識

        四、努力方向

        業(yè)務(wù)學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。

        綜合辦公室是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批傳、人事管理、車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心的支持下,在其他部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20__年的工作奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下:

        1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化。

        2.加強檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

        3.加強會務(wù)管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛(wèi)生等準備工作,會后做好會議記錄,保證會議按時召開。

        4.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領(lǐng)用記錄。

        5.協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

        6.20__年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現(xiàn)安全行駛。組織駕駛員學習公司總部下發(fā)的《車輛管理規(guī)定》,督促駕駛員在出車前,收車后對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發(fā)性用車加強協(xié)調(diào),盡量做到統(tǒng)籌兼顧,合理調(diào)度,保證了領(lǐng)導用車、部門用車倆不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。

        工作中存在的問題:

        1.行政工作事多面廣,有事考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

        2.行政公文的流轉(zhuǎn)處理還存在不足。

        3.工作效率還有待加強。

        希望在下一年中辦公室全體員工的努力下更上一個臺階。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇6)

        一、目的:

        為了提高公司基礎(chǔ)管理水平,確保公司各項重點工作的及時落實及經(jīng)營活動的有序開展,加強工作進度管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,并及時總結(jié)工作,找出工作中的不足與困惑,以期加以改進與提高,特制定本辦法。

        二、適用范圍:

        本辦法適用于公司各中心/部門。

        三、權(quán)責部門:

        一)總經(jīng)辦職責:

        1、公司總經(jīng)辦是各中心/部門工作總結(jié)與計劃的歸口管理部門,負責公司各項工作的工作總結(jié)與計劃的協(xié)調(diào)、管理和評價。

        2、總經(jīng)辦指定稽查部門或人員,其主要職責為:

        1)負責組織編制、跟進和落實項目工作總結(jié)與計劃,并指引各中心編制中心工作總結(jié)與計劃。

        2)負責督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息。

        3)負責在總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人的指導和監(jiān)督下,建立、維護公司工作總結(jié)與計劃管理和評價體系,并對公司及各部門計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)、分析和評價。

        二)各中心/部門職責:

        1、中心/部門負責人是本中心/部門工作總結(jié)與計劃的第一責任人,對本中心/部門工作總結(jié)與計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。

        2、各中心/部門計劃員(一般為部門負責人或相關(guān)業(yè)務(wù)主管)的主要職責為:

        3、負責組織編制本中心/部門工作總結(jié)與計劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作總結(jié)與計劃。

        4、負責與公司保持工作總結(jié)與計劃銜接關(guān)系,并接受公司稽查人員的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督。

        5、負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作總結(jié)與計劃,及協(xié)調(diào)、落實公司重點工作總結(jié)與計劃。

        6、負責建立、維護本部門工作總結(jié)與計劃管理網(wǎng)絡(luò),并對本部門工作總結(jié)與計劃實施情況進行總結(jié)、分析和評價。

        7、負責部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。

        四、定義:

        本辦法所指工作總結(jié)與計劃包括年度工作總結(jié)與計劃、月度工作總結(jié)與計劃及周工作總結(jié)與計劃等。

        五、內(nèi)容:

        一)工作總結(jié)與計劃編制

        1、年度工作總結(jié)與計劃的編制及要求

        1)每年12月由總經(jīng)辦根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作總結(jié)與計劃,各中心據(jù)以制定本中心/部門下一年度工作總結(jié)與計劃,各中心年度工作總結(jié)與計劃由總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦備案。

        2)具體年度工作總結(jié)與計劃(含半年度總結(jié))的具體要求由公司總經(jīng)辦另行通知、要求。

        2、月度工作總結(jié)與計劃的編制及要求

        1)各中心根據(jù)本中心/部門的實際情況及各種會議中的決議等,制定本中心/部門的月度工作總結(jié)與計劃,經(jīng)中心負責人審核后于每月25日前交至總經(jīng)辦秘書處。

        2)總經(jīng)辦負責收集、整理各項會議決定及臨時性問題的工作任務(wù)派發(fā)至各相關(guān)中心/部門,乃至相關(guān)的工作崗位。

        3)各中心月度工作總結(jié)與計劃中要明確工作任務(wù)、計劃完成日期、責任部門、工作應(yīng)達成的重點目標,并注明需其它部門協(xié)助的事項等。

        4)主要工作內(nèi)容:按照公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本中心非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。

        5)各部門在編制月度工作總結(jié)與計劃時,必須對上月的工作總結(jié)與計劃完成情況作簡要總結(jié),正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。

        6)各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據(jù)實際情況保證調(diào)整計劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一,衡量的標準是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。

        7)調(diào)整計劃應(yīng)在每月10日以前報給總經(jīng)辦稽查人員。

        3、周工作總結(jié)與計劃的編制要求

        1)各部門負責人組織并指導部門成員根據(jù)部門月度工作總結(jié)與計劃要求將工作分解到周,編制員工周工作總結(jié)與計劃。

        2)員工周工作總結(jié)與計劃無需報總經(jīng)辦備案,由各部門自行管理與總結(jié),并將員工周工作總結(jié)與計劃完成情況納入月度員工績效考核中。

        3)周工作總結(jié)與計劃必須明確本周完成的重點工作事項及其達成的效果,下周工作計劃中的重點工作及完成時間,無法在一周內(nèi)完成的需在備注欄標明延續(xù)期限。

        二)工作總結(jié)與計劃跟進實施

        1、各部門應(yīng)保證和維護工作總結(jié)與計劃的科學性、嚴肅性,應(yīng)嚴格按照工作總結(jié)與計劃的要求開展工作,工作總結(jié)與計劃制訂下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。

        2、總經(jīng)辦負責落實各項重點工作,對各項重點工作和專項工作(指列入項目工作總結(jié)與計劃的工作和各部門計劃的重點工作)予以跟進、協(xié)調(diào)并提供各種支持。

        3、各中心/部門負責人負責本部門重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負責協(xié)助落實項目各項重點工作,并給予積極的支持和配合。

        4、為確保工作總結(jié)與計劃執(zhí)行效果,各部門對工作總結(jié)與計劃有疑問時,可向總經(jīng)辦提出咨詢,各部門在調(diào)整工作總結(jié)與計劃、工作總結(jié)與計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至總經(jīng)辦。

        5、公司每周召開總經(jīng)理例會(特殊情況例外),其內(nèi)容主要包括但不限于:

        6、通報上月各項重點工作完成情況及工作總結(jié)與計劃考評結(jié)果;

        7、各部門總結(jié)上月工作,并通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項;

        8、公司對下一階段工作提出要求和指引;

        9、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。

        三)臨時性重點工作任務(wù):

        1、公司布置的各項臨時性工作,以及項目經(jīng)營分析會、總經(jīng)理布置的各項工作,以總經(jīng)辦下達指標及要求(含完成時間)為準;

        2、對臨時性重要工作,責任部門或崗位應(yīng)積極予以落實,并在規(guī)定時間內(nèi)予以完成,如實屬困難項目,則執(zhí)行部門或崗位需及時與總經(jīng)辦進行反饋和溝通,否則其考核結(jié)果以未完成計。

        3、總經(jīng)辦將對臨時性重要工作項目進行必要的跟進和指導,并不定期實施抽查,并按約定的周期實施考評。

        四)工作總結(jié)與計劃的考評

        六、總經(jīng)辦按月對各中心/部門月度工作總結(jié)與計劃(包括臨時性重要工作任務(wù))進行考評并通報結(jié)果

        主要考評工作總結(jié)與計劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作總結(jié)與計劃完成情況。

        一)各部門每月25日前將次月計劃及當月工作總結(jié)的完成情況報送總經(jīng)辦,否則每滯后一天扣罰20元;

        二)編制質(zhì)量

        1、工作總結(jié)與計劃及總結(jié)格式以附件統(tǒng)一的格式進行(含文本文件及電子文件);

        2、工作總結(jié)與計劃內(nèi)容的完整性包括以下內(nèi)容:

        1)體現(xiàn)或涵蓋年度工作總結(jié)與計劃中的'階段性重點工作的分解;

        2)臨時重要工作

        3)總經(jīng)理指示的重點工作等);

        七、相關(guān)規(guī)定

        一)為了方便公司各項工作的開展,財務(wù)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)或做業(yè)績結(jié)算的日期為年度12月25日;月度每月25日;

        二)總經(jīng)辦或指派的稽查人員有權(quán)力對各中心/部門/崗位的工作總結(jié)與計劃的完成情況進行必要的稽查,在此過程中若發(fā)現(xiàn)中心/部門/崗位人員有虛報、瞞報實際工作情況的者,可根據(jù)情節(jié)輕重予以100~500元/次的處罰;

        三)年度工作總結(jié)與計劃(指具有年度經(jīng)營指導性內(nèi)容)每年12月10日前呈報,如因數(shù)據(jù)采集或其它不可違之因素造成無法統(tǒng)計者,則先呈交框架性總結(jié),檢討后待數(shù)據(jù)齊全后,不得遲于12月28日呈交,否則每遲一天處罰500元,以此類推;

        四)月度工作總結(jié)與計劃每月25日前呈送總經(jīng)辦(一式兩份),否則每遲呈一天,處罰20元;

        五)周工作總結(jié)與計劃在每周一上午10前呈送總經(jīng)辦(一式兩份)否則每遲呈半天,處罰15元;

        六)公司各中心/部門的工作總結(jié)與計劃完成情況會議室所設(shè)的業(yè)績通報欄上予以公布,該工作由總經(jīng)辦指定的部門或人員負責。

        八、相關(guān)表單

        一)附件一:《各中心/部門周工作總結(jié)與計劃表》;

        二)附件二:《各中心/部門月工作總結(jié)表》;

        三)附件三:《各中心/部門月工作計劃表》;

        四)年度經(jīng)營計劃(暨年度工作總結(jié)與計劃)格式與內(nèi)容由各中心/部門自行擬定,但內(nèi)容需包括以下各項:

        1、本年度工作總結(jié)(有可查數(shù)據(jù)為依據(jù))

        2、下年度工作計劃(列舉相關(guān)數(shù)據(jù))

        3、中心/部門現(xiàn)存的問題及解決方案(有事實為依據(jù))

        4、公司或部門建設(shè)的意見或提案。

        九、附則:

        一)本管理制度自頒布之日起正式執(zhí)行;

        二)本管理制度解釋權(quán)在公司總經(jīng)辦;

        三)本管理制度如有未心盡事宜,則由總經(jīng)辦牽頭議處,并執(zhí)行議定結(jié)果。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇7)

        今年以來,在鎮(zhèn)x委、政府的正確領(lǐng)導下,在辦公室同事們的悉心幫助下,我以把自己培養(yǎng)成為政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強的辦公室工作人員為目標,認真學習,扎實工作,較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)就20__年的工作情況總結(jié)如下:

        一、勤奮學習,努力提高工作能力和水平

        自覺加強政治理論學習,提高心性修養(yǎng)。始終堅持把政治理論學習放在頭等位臵,作為豐富工作經(jīng)驗,提高工作能力的有效措施來抓。認真學習了市、縣兩級各項會議精神。利用工作和業(yè)余時間全面系統(tǒng)地對相關(guān)理論知識和業(yè)務(wù)知識進行了深入細致的學習,不僅從書本、網(wǎng)絡(luò)上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,逐步強化了自身的素質(zhì)。系統(tǒng)的學習了《公文寫作》、信息寫作、等業(yè)務(wù)知識,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力。全年共撰寫工作學習筆記2萬余字。

        二、腳踏實地,努力工作

        辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的'多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力做好各項工作。無論是宣傳報道工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到。

        一是積極參與全鎮(zhèn)重點工作。年初,配合農(nóng)業(yè)工作隊,全面完成了王寨千畝核桃基地建設(shè)和西華、西塬兩村的全壟溝播玉米種植任務(wù)。

        二是加強宣傳報道工作,全年共報送宣傳信息100余篇。

        二三是協(xié)助完成了辦公室安排組織召開的各種會議的會務(wù)工作和重要活動的保障工作。

        四是協(xié)助完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)__換屆工作和__換屆工作。

        五是協(xié)助完成了全年各項工作檢查時的版面設(shè)計和制做工作。

        六是做好機關(guān)電腦、網(wǎng)絡(luò)維護工作。

        七是做好機關(guān)大灶管理工作和各項檢查接待工作。

        八是協(xié)助完成機關(guān)后勤管理和采購工作。

        九是認真完成了領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

        三、工作中存在的不足和問題

        雖然我在一年來的工作中作出了不懈努力,但是與組織對我的要求和同事們的期望相比,還存在諸多問題和不足,通過深刻反省,我認為主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        一是政治理論素養(yǎng)依然欠缺。由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達、信息暢通,自身的學習內(nèi)容有很大一部分來自網(wǎng)絡(luò),在這種模式下,雖然可以隨時了解國家和中央以及省市縣的新政策、新方針,但是在閱讀的過程中,常常是以“獵奇”的心態(tài)去瀏覽,這樣日子久了,就形成了一種什么事情都曉得,但是什么事情都不懂的狀態(tài),導致了在寫材料時引文據(jù)點十分困難,成文思想相x限,工作目標難于實現(xiàn)。

        二是繁忙工作中精神時有松懈。一年以來,有的時候,心情舒暢,工作認真,加班加點,保質(zhì)保量,但有的時候,情緒低落,態(tài)度浮躁,人浮于事,支差應(yīng)付,這就是容易把個人情緒帶到工作中,導致工作紀律松懈,持之以恒的精神和對待工作的緊迫感時有不足。

        三是工作的動性還不夠。要干某件事情的時候,往往都是等著領(lǐng)導、主任去安排,領(lǐng)導不安排我就視而不見;有些本屬于自己工作范圍以內(nèi)的事情,甚至是每月每周重復性的工作,但是當有臨時性的工作時往往會擱臵一邊,工作的主動性還不夠,缺乏對工作的預見性。

        四是組織協(xié)調(diào)能力不足,突發(fā)事件應(yīng)變能力不強。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,尤其在辦公室工作,組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處變能力顯得越來越重要,面對各項工作檢查和考核,我常常感覺無所適從,難以分清輕重緩急,往往表現(xiàn)為得過且過、疲于應(yīng)付,組織協(xié)調(diào)能力和隨機應(yīng)變能力需要全面提高。

        四、今后的努力方向

        針對自身存在的問題,我今后將從以下幾個方面努力改進:一是要加強學習,提高政治理論和崗位知識水平。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。因此,加強學習是途徑,只有經(jīng)過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識才能有進一步的提高。

        二是要勤于動筆,增強文字寫作功底。辦公室工作要求要有很強的文字表達能力,但我在這方面還十分欠缺,往往顯得捉襟見肘,只有依靠網(wǎng)絡(luò)下載,但是有時候很不切合實際。為了提高自己的寫作能力,我將從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導和同事幫把關(guān),提出意見和建議,逐步提高。

        三是要擺正位臵,端正工作態(tài)度。工作中,我將隨時提醒自己擺正位臵,不斷提高為領(lǐng)導、為同事服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手、同事的幫手。對于工作中存在的問題,積極動腦筋、想辦法,獻計獻策,充分發(fā)揮助手和參謀作用。

        四是團結(jié)同事,努力工作。在工作中,要做到團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

        總之,辦公室工作紛繁、瑣碎,但是,辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。注意細節(jié),講求質(zhì)量,戒驕戒躁,努力工作,為西華鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇8)

        辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題、這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展、以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié):

        1、日常工作的開展:

        (1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

        (2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)、

        (3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

        (4)建立內(nèi)部人員檔案庫

        (5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況

        (6)申報和發(fā)放了財物

        (7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

        2、修訂、完善各項規(guī)章制度

        我部門本學期制定《學生會辦公室檔案管理制度》、《學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》、用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂、

        3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

        組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神、同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行、

        4、首開了各團學組織辦公室主任交流會:

        隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的.失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率、

        5、財物管理:

        學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購、和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分、

        6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

        本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出、我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺、并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學校號召、

        7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作

        各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)、但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便、

        8、干部培養(yǎng):

        依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)、在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

        上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。

        新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利、他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。

        上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等、從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備、在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采、有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點、這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責任。

        另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)、這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉、這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。

        當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進一步提高、我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃枺瑸槲覀兎e累經(jīng)驗、我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。

        9、新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)、主要計劃如下:

        1、定時積極更新展板,在每次活動后及時準備文字材料與活動照片,設(shè)計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學院的風采;

        2、定期整理倉庫,對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理,為下一次活動的開展做好充分準備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;

        3、在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;

        4、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算、我們辦公室會經(jīng)常采購一些學院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細的清單,并做好預算,提前與老師溝通,將費用降到最低、

        5、全力配合各個部門的工作、我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動、比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準備活動所需的一些物品等、我們會秉著為同學服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡最大努力做好自己的本職工作、

        以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務(wù)的心,我們會盡最大努力將工作做好、一定不會讓老師失望的。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇9)

        辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題、這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的.,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展、以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié):

        1、日常工作的開展:

        (1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

        (2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)

        (3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

        (4)建立內(nèi)部人員檔案庫

        (5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況

        (6)申報和發(fā)放了財物

        (7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

        2、修訂、完善各項規(guī)章制度

        我部門本學期制定《學生會辦公室檔案管理制度》、《學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》、用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

        3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

        組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神、同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

        4、首開了各團學組織辦公室主任交流會:

        隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

        5、財物管理:

        學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購、和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

        6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

        本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出、我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺、并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學校號召。

        7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作

        各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)、但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

        8、干部培養(yǎng):

        依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)、在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇10)

        回顧這一學期所經(jīng)歷的風風雨雨,失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多、從剛剛開始的一事不懂到現(xiàn)在的的稍有幾分成熟穩(wěn)重、我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的,是辦公室給了我這樣一個發(fā)展平臺、它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志、我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!

        從我加入校學生會那天起,我一直在努力,嚴格地要求自己、通過四輪的面試,我順利進入了辦公室、從那一刻起,我就深刻認識以到自己肩負責任的重大、辦公室是學生會的核心部門,是聯(lián)系其他各部門的中心樞紐、回首過去,在這一學期,我們校學生會全體成員共歷風雨,攜手并進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有意義的活動、在大家的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯玫搅藦V大師生的好評、下面是我的個人工作總結(jié):

        “紀念改革開放30周年知識搶答賽”

        這項活動主要有我們辦公室負責,從會場的布置到人員的分配,以及各部門的密切協(xié)作,在我們的共同努力下,使活動順利進行,最終圓滿結(jié)束、從這次活動中,我學習到了學長學姐們認真做事的態(tài)度,是他們讓我明白了無論做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自己都要用心把每一個細節(jié)做到最好、從掃地、擦桌子、以及人員的分配,會場布置等工作,每一件微不足道的小事都要我們用心去做,不僅辦事速度要快,而且辦事質(zhì)量要高、從每個細節(jié)中都表現(xiàn)出我們校學生會成員的高素質(zhì)和高標準。

        “一二·九大合唱比賽”與第三屆“亞衛(wèi)杯”校園之星大賽

        這兩項活動都是由文藝部重點負責的、從大家的勇躍報名,人員的選拔到最后的總決賽,這每一個環(huán)節(jié)我都參與了進去、文藝部成員在陳奇部長的帶領(lǐng)下,認真地完成每一項工作、從節(jié)目的初選,復選,他們都是非常認真地對待,終選出優(yōu)秀者參加最后的總決賽、他們的努力大家是有目共睹、但是,任何事情都不可能是絕對完美的,在中間的過程中稍稍出現(xiàn)了一些混亂、不過從整體來說,效果是非常好的,得到了廣大師生的一致好評、結(jié)束后,我們辦公室和文藝部都認真做了總結(jié),肯定了大家的成績、其實,我覺得每位學長學姐才是值得我們大家學習的,他們的認真、細心、嚴緊都讓我深在感觸,哪怕極短的話語都是對我們的關(guān)懷和教導。

        校系聯(lián)誼會暨社團“茶話會”

        這項活動是由社團部承辦的,我們各部積極配合、這次活動從整體上來說還是不錯的,節(jié)目質(zhì)量高,舞臺監(jiān)督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好、但由于我們工作上的'失誤,也造成了一些不好的地方、對此我們地總結(jié),吸取教訓,以便在以后的工作中不會再出現(xiàn)這樣的失誤,通過努力把以后的工作做的更好。

        以上,就是我對這幾項活動所做的簡單總結(jié)、當然,還有很多活動,如招聘會、元旦游園會……各部門都做好了自己的工作、但我在這里就不再說了。

        我再說一下我加入學生會的一些感受:加入學生會會占用一定的時間,但我認為從另一方面是可以促進學習的、假如你對工作有責任心,還想在學生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學習太差會被淘汰的、只要你有了這緊迫感,你就會好好學習,更何況大學本來學習的時間不多、而且你的能力得到了鍛煉和提升,這將比你的學習更加重要,這對你人生的影響也更加深遠。

        在學生會的這段時間里,給我的感覺就是組織有序、每周一、周二都開例會,這樣可以加強我們內(nèi)部人員的交流和溝通,同時也是老師、學長學姐們給我們傳送經(jīng)驗的機會、這也是一個交流平臺,可以交換我們的思想,讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,該如何去完善,這一系列問題如能到得很好的解決,那么我們將是更上一層樓。

        在學生會中,是學生代表,是學生干部,要以身作則,這樣可以更好的約束自己,讓自己不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑、做好學生會的工作不僅是為同學們做實事,也是在提高自己的的能力、無須感嘆你的付出沒有得到回報,做了事情,自己心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。

        總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學長學姐們一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅、每一個部門的人員都是那樣的團結(jié)上進、他們不畏艱難,開拓進取、她見證了我們在一起的點點滴滴,也見證了我們的成長、我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

        同時,也希望下學期我能繼續(xù)和大家一起工作、學習、成長、通過大家的共同努力,把我們學生會的工作做的更好。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇11)

        站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼、似乎初進學校的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!

        首過去,是為了更好地面向未來、盤點自己一個學期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作,同時也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾、好在我們還有將來,日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗和教訓,必將有利于自己的前行、回顧過去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

        一、辦公室感想

        (一)事務(wù)性工作

        1、從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當初想的有一定差別。

        我加入學生會以來一直抱著學習態(tài)度、當展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會的第一目的是來做事情的、(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任、”)有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。

        2、從學生會工作的體系上來講。

        剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學姐,在初期的一段工作中接觸卻很少、可是我記得他反復強調(diào)過的一句話:“記得要把自己該做的事情做好、”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事、每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為學生會成員,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔責任、有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法、有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為、只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的`鍛煉。

        3、還有一點不可否認,雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:

        辦公室的職責,辦公室在學生會的地位,辦公室所負責的活動,辦公室的工作計劃與工作總結(jié)、安排,日常事務(wù)工作等。

        (二)團隊與感情。

        1、感情

        轉(zhuǎn)眼之間大一已經(jīng)過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。

        在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。

        2、學生會的交際與團結(jié)。

        在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關(guān)系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……

        我認為做好學生會良好交際和團結(jié)首要做到溝通、一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作、而實際上,溝通是一件非常難的事、那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標、在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質(zhì)量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結(jié),友誼也會與日俱增。

        二、對學生會的建議。

        很顯然進入學生會使我們學到很多經(jīng)驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰(zhàn)性,希望在大一是就要培養(yǎng)成員的自主思考能力、另外,關(guān)于活動質(zhì)量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應(yīng)大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)習。

        總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠、我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學。

        在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題、在新的一年里,我還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績。

        三、對今后的打算及計劃。

        學生會給了我這么多,我沒有理由去避開她、因此我決定仍留在學生會,作一名合格、積極向上的辦公室成員、我的這個決定絕不是一時沖動,而是發(fā)自內(nèi)心的感觸、也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會改正、緊抓“做任何都必須認真,決不應(yīng)付”的方針;堅持“聽從安排,服從領(lǐng)導”的原則;堅守在“低調(diào)做人,高調(diào)做事”的周圍、我會努力提高自己的整體素質(zhì),緊抓學習,我會秉著“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作、那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇12)

        成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的、在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學習,共同進步,讓我們懂得“集體”的重要性,增強我們“團結(jié)協(xié)作”的意識!唯有在一個集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍圖、在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認可、尊重。

        “全心全意為同學服務(wù)”不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學生會成員心中的警繩、那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實,務(wù)實,求實、在學校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。

        “時間”因為它自身的價值,關(guān)于它的話題也變得珍貴、保質(zhì)保量高效是必然追求的、然而,談及時間,“守時”也是必不可少的、這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重、每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現(xiàn)象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到“吾日三省吾身”但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己、每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。

        每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼、室內(nèi)的`環(huán)境是寒冷的,但同學們的熱情卻溫暖似火、偶爾低語的學習討論,習題講解,認真而耐心,沒有私心……這更體現(xiàn)了團結(jié)互助精神、我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學生,擔任學生會辦公室干事,我更加學會合理安排時間,利用時間,我懂得“集體利益大于個人利益”所以我更好的計劃我的每一天,使工作學習不沖突、小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學生會的縮影、我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高、總之,因為這樣一個團隊,使我的大學生活更豐富,也提高了自我、希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡!

        辦公室工作人員總結(jié)(篇13)

        轉(zhuǎn)眼之間進入學生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步、

        在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務(wù)師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。

        本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),管院技能節(jié)之裝機大賽,管院技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽,在這幾次的`活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及部長趙婷婷對我的鼓勵和幫助、裝機大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機場地的申請,主機以及顯示器等設(shè)備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。

        在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍、在這一年中,周貝老師帶給我們很多指導,讓我們這個的團隊有所成長、雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。

        必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進、六月已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!

        辦公室工作人員總結(jié)(篇14)

        回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼、辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。

        辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好學院內(nèi)聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務(wù)、當新的一屆院學生會領(lǐng)導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現(xiàn),并且很快的適應(yīng)了本學院從主校區(qū)搬到北校區(qū)新的工作環(huán)境,現(xiàn)辦公室本學期的工作總結(jié)如下:

        一、學生會相關(guān)規(guī)章制度的明確監(jiān)督

        學生會是最能夠體現(xiàn)當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用、因此,加強及監(jiān)督學生會成員學風建設(shè)勢在必行、于學期初擬定部分要求如下,并明確監(jiān)督:

        1、言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內(nèi)、進入屋內(nèi)后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關(guān)好。

        2、紀律衛(wèi)生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領(lǐng)帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發(fā)將頭發(fā)綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。

        3、會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態(tài)度完成自己的任務(wù),如有能力要協(xié)助其他人完成齊任務(wù),切記保質(zhì)保量。

        二、積極配合各部門的工作

        辦公室是聯(lián)系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統(tǒng),全心全意為從學生會出發(fā),為全體成員服務(wù)、因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結(jié):

        1、新班子確立之后三日后統(tǒng)計全體成員的聯(lián)系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。

        2、整理好辦公室的.備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。

        3、定期清理辦公室備品,發(fā)現(xiàn)缺失損壞時及時增添,修補。

        4、對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。

        5、對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統(tǒng)計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

        三、物品管理辦法

        辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎、尤其,在搬家之后學生會的物品發(fā)生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處、本學期具體實行管理辦法如下:

        1、各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯(lián)系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查、如有發(fā)現(xiàn)物品損壞情況要責令其賠償。

        2、如果借用單位不能按規(guī)定期限歸還,要電話詢問其原因,并規(guī)定最后歸還期限、歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。

        3、為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。

        四、精品活動

        20__下學期__學院精品學生活動__于20__年__月__日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作、內(nèi)容包括活動流程的規(guī)劃、文字材料的整理、活動方案的設(shè)想以及活動意義的探索等具體工作。

        其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理、使各部門上交的活動材料更加清晰明確、最終于學期末,制成競標手冊、手冊內(nèi)容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內(nèi)容一目了然。

        活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會、競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動、辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現(xiàn)各自獨特的風采、其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。

        在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調(diào)整、例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量、繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結(jié)友愛的作風作為突出特點,并將該優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚下去。

        辦公室工作人員總結(jié)(篇15)

        一、理順辦公秩序

        自20__年3月接替辦公室工作以來,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,確定了辦公室20__年度的工作目標,理順辦公秩序、服務(wù)工程項目,加強各項管理基礎(chǔ),循序提高管理水平。現(xiàn)將按這一目標展開的工作小結(jié)如下:

        二、理順辦公秩序

        以完成領(lǐng)導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。

        1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的工作適應(yīng)公司經(jīng)濟運行的需求;

        2、搞好辦公室的各項工作:會議有紀要、階段有總結(jié)、收發(fā)文件有存檔、簽報流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保證、項目周報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著落,基本上按時完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。

        三、健全各項管理基礎(chǔ)工作

        以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎(chǔ)管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。

        1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規(guī)范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類及發(fā)放歸檔流程;

        2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報集團的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟合同(工程、采購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實現(xiàn)各類文件的有效控制管理打下基礎(chǔ);

        3、人事管理:建立應(yīng)聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結(jié)考評,規(guī)范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的應(yīng)聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓工作;

        4、健全規(guī)章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;

        5、開展工程項目竣工驗收和結(jié)算工作:抓工程項目的規(guī)范管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;

        6、開展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的`發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

        7、完成了公司各類資質(zhì)的認證和年檢,搞好對外的各項的聯(lián)絡(luò)工作;

        8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁完善工作。

        四、明年工作的打算

        今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規(guī)范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進一步的改進。

        明年管理工作的目標:以規(guī)范管理來提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。

        明年管理工作的任務(wù):

        1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據(jù)管理,完善采購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質(zhì)、比價、按量、按時采購,提高采購質(zhì)量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作;

        2、提高工程管理,提高經(jīng)濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規(guī)范,按質(zhì)按時完成有成績、資金成本控制有成效,結(jié)合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟效益來考查項目的負責人和有關(guān)人員;

        3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

        ①員工管理:逐步規(guī)范崗位工作職責,以效益掛鉤來制定考核方法,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷培訓員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團隊素質(zhì);

        ②加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;

        ③提高文件、檔案管理的水平,適應(yīng)經(jīng)濟工作的要求。

        4、規(guī)范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質(zhì)量管理體系的認證工作,規(guī)范公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項資質(zhì),塑造公司的品牌形象。

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